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关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间做好公证服务工的
通 知
全市各公证处：
当前，新型冠状病毒感染肺炎疫情防控正处于关键时期。为深入贯彻中央、省委、市委一系列决策部署，有效阻断疫情传播，坚决打赢疫情防控阻击战，切实保障广大人民群众身体健康、生命安全，依据相关规定，现就新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间做好我市公证服务工作通知如下：
一、加强组织领导。各公证处要成立疫情防控工作小组，负责组织本单位的疫情防控工作。结合实际制定疫情防控工作措施，对工作任务具体分解量化，确保措施可行、防控有效。
二、落实主体责任。各公证处要切实落实疫情防控工作主体责任，做到守土有责、守土担责、守土尽责，公证处主任为本单位疫情防控工作的第一责任人。
三、加强员工健康排查。各公证处要对本单位员工进行全面排查，尤其是有过武汉、湖北、浙江、广东、信阳、南阳、周口、驻马店、商丘等地出差旅居史或与上述地区人员接触史的人员，按照相关要求问清行程、问清时间、问清现状，督促其第一时间向居住地所在社区报备，并按要求做好居家隔离观察工作。员工及家人如有发热、咳嗽、胸闷等症状的，应第一时间向有关部门进行报告。
四、视情开展对外服务。各公证处要在做好疫情防控的基础上，尽可能采取网上办理、预约办理、邮寄送达等方式为当事人提供公证服务。各公证处要设立统一的当事人接待指定区域，值班人员值接待时应佩戴口罩，在该区域接待当事人。接待区应配备专用桌椅、水壶、水杯、纸笔等办公设备，该物品不得带出接待区域与其他办公区域设备混用。
五、各公证处应主动建立工作隔离制度，减少集体聚会，业务沟通及培训学习应尽量采用电子邮件、互联网群聊或者电话会议等形式进行。本处及公证申请人到行政部门、财务室等应加快业务手续办理，减少人员内部交叉感染的可能。各公证处应禁止下列人员进入：
1.未经登记的访客；
2.未佩戴口罩的人员；
3.体温异常的人员；
4.来自重点疫区（湖北、南阳、信阳、郑州）且初查异常的人员；
5.外卖、跑腿等人员；
6.有发热、咳嗽等呼吸道疾病症状的人员。
六、认真做好消毒杀菌工作。各公证处每天要对办公场所进行定期通风和消毒清洁，原则上公共区域消杀每天不得少于2次，可根据实际情况适当加大消杀频次。严格落实各项防疫措施，筑牢防疫防线，保证为前来办理业务的群众提供一个良好的公共环境。
七、实行进入人员登记制。各公证处应要求前来办证的群众必须佩戴口罩，配合进行体温检测，文明守护“一米线”。体温如有异常，要引导群众自觉接受疫情防控处置。
八、公证员（含助理及其他工作人员）有下列情况，应主动向司法行政部门进行报备：
1.本人及其共同生活的家庭成员被确认或疑似新型冠状病毒肺炎的；
2.当事人或当事人单位员工被确诊或疑似新型冠状病毒肺炎的；
3.本人及其共同生活的家庭成员在近期出入重点疫区的；
4.身体出现发热、乏力、干咳、呼吸困难等症状的。
疫情就是命令，防控就是责任。全市各律所要切实把思想和行动统一到习近平总书记重要指示批示精神上来，坚决贯彻落实省委、市委、市局工作部署，进一步提高政治站位，把疫情防控工作作为头等大事，听从指挥，服从安排，齐心协力，共克时艰，坚决落实好防控疫情各项措施，做到守土有责、守土负责、守土尽责，为早日打赢疫情防控阻击战做出积极贡献。
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2020年2月1日
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